![\"\"](\"https:\/\/mastersul.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/MS_matriz_de_eisenhower_10_12_2019.png\")
<\/p>\nSabe aquele momento em que voc\u00ea se v\u00ea envolto de milhares de atividades e todas elas parecem ser urgentes? Tem as tarefas do dia a dia, os colegas que aparecem pedindo ajuda para alguma demanda e ainda existem quest\u00f5es da vida pessoal te esperando quando voc\u00ea chega em casa… Ufa, n\u00e3o \u00e9 pouca coisa!<\/p>\n
Mas calma, quando falamos em produtividade existem algumas t\u00e9cnicas e ferramentas que podem ajudar a melhorar seus resultados. Mas, um dos fatores mais importantes para gerenciar melhor o tempo \u00e9 saber como priorizar as tarefas.<\/p>\n
Mesmo que tudo se mostre urgente e importante, na maioria das vezes \u00e9 apenas uma ilus\u00e3o causada pelo excesso de tarefas acumuladas. Pensando nisso, hoje vamos entender mais sobre a Matriz de Eisenhower, uma t\u00e9cnica excelente para priorizar e executar atividades. Boa leitura!<\/p>\n
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A Matriz de Eisenhower \u00e9 um jeito simples de definir como priorizar as tarefas a fim de que as mais importantes n\u00e3o sejam substitu\u00eddas por aquelas que aparecem de repente e n\u00e3o s\u00e3o urgentes.<\/p>\n
Criada pelo ex-presidente dos EUA, Dwight D. Einsenhower, essa matriz surgiu como uma solu\u00e7\u00e3o para procrastina\u00e7\u00e3o em meio ao caos de tantas atividades. Para Dwight: o que \u00e9 importante raramente \u00e9 urgente e o que \u00e9 urgente raramente \u00e9 importante. E \u00e9 partindo dessa premissa que ele criou a Matriz de Eisenhower.<\/p>\n
A ideia \u00e9 que todas as tarefas podem ser distribu\u00eddas em 4 quadrantes, com 2 eixos: um \u00e9 sobre Import\u00e2ncia e outro de Urg\u00eancia. Essas quatro partes recebem valores de 1 a 4 baseado na prioridade. Aqui iremos usar Q1, Q2, Q3 e Q4 para demonstrar:<\/p>\n
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Depois de entender a estrutura da matriz, basta preenche-la com as suas demandas! Vamos explicar como:<\/p>\n
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Primeiro, re\u00fana todas as suas demandas atuais e comece a distribu\u00ed-las entre os quadrantes. Leve em considera\u00e7\u00e3o a seguinte descri\u00e7\u00e3o:<\/p>\n
\u2022 Q1: Importante, mas n\u00e3o urgente;
\n\u2022 Q2: Urgente e importante;
\n\u2022 Q3: N\u00e3o urgente nem importante;
\n\u2022 Q4: Urgente, mas n\u00e3o importante;<\/p>\n
Depois, observe como ficou a sua Matriz e lembre-se: o ideal \u00e9 que a maior parte das suas atividades se concentrem no quadrantes Q1, pois isso significa que suas demandas s\u00e3o importantes mas com prazos adequados. Esse \u00e9 o cen\u00e1rio ideal.<\/p>\n
Com a Matriz preenchida, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 decidir por onde come\u00e7ar. Para isso, leve em considera\u00e7\u00e3o que:
\n\u2022 Q1: Decida quando fazer, mas fa\u00e7a;
\n\u2022 Q2: Fa\u00e7a agora;
\n\u2022 Q3: Elimine;
\n\u2022 Q4: Fa\u00e7a no menor tempo ou delegue<\/p>\n
Agora, voc\u00ea j\u00e1 tem um direcionamento sobre o que precisa fazer e por onde come\u00e7ar. Coloque a m\u00e3o na massa! Mas lembre-se: \u00e9 fundamental manter a Matriz atualizada. S\u00f3 assim, o fluxo das suas atividades realmente ir\u00e1 fluir.<\/p>\n
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