DUIMP em 2026: prepare a sua operação

A Declaração Única de Importação (DUIMP) está transformando profundamente a forma como o Brasil conduz seus processos de importação. Mais do que uma mudança de sistema, trata-se de uma redefinição estratégica do comércio exterior, com impacto direto nas operações, custos e gestão dos fluxos internacionais de mercadorias. Para empresas que dependem da logística internacional, como parceiros, distribuidores e importadores, compreender essa transição é essencial para manter eficiência e competitividade.

A evolução do processo de importação no Brasil

Tradicionalmente, o despacho aduaneiro no Brasil era realizado por meio de declarações fragmentadas e sequenciais, como a Importação (DI) e a Licença de Importação (LI). Com o avanço do Portal Único de Comércio Exterior, essas etapas estão sendo substituídas pela DUIMP — uma declaração mais integrada, que centraliza diversas informações fiscais, administrativas e logísticas em um único ambiente digital.

Essa transição está alinhada à modernização dos processos aduaneiros, promovendo interoperabilidade entre órgãos anuentes, redução de redundâncias e maior transparência de dados, o que tende a diminuir tempos de liberação e custos operacionais quando bem implementada.

O que muda no operacional: dados como ativo estratégico

Uma das mudanças mais relevantes com a DUIMP é o foco na qualidade e padronização das informações declaradas. Em vez de dados genéricos, as empresas agora precisam fornecer descrições detalhadas, classificações de acordo com NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e atributos específicos para cada produto.

Essa exigência amplia a responsabilidade operacional das áreas de comércio exterior e logística:

Erros de classificação ou inconsistências nos dados podem resultar em atrasos, exigências complementares ou até retenções aduaneiras.
A forma como as informações são registradas impacta diretamente prazos, custos de armazenagem e rotinas de liberação.
A integração de dados com outros órgãos, inclusive estaduais, reforça a necessidade de um fluxo de informações robusto e sem falhas.
Sob esse novo modelo, a exatidão dos dados se torna um diferencial competitivo, ao passo que a falha na gestão documental pode resultar em ineficiências significativas.

2026 como ponto de inflexão operacional

O ano de 2026 marca um momento em que a migração para a DUIMP tende a estar mais consolidada, pressionando empresas a repensarem seus processos logísticos de ponta a ponta. Com o fim progressivo dos sistemas antigos e com a ampliação das exigências de conformidade, organizações que não se adaptarem podem enfrentar gargalos operacionais, como:

Atrasos nos cronogramas de liberação, devido a dados incorretos ou incompletos.
Aumento de custos indiretos, por conta de exigências complementares ou retrabalho.
Dificuldades de planejamento, caso as áreas de abastecimento, logística e aduana não estejam alinhadas.

Em contrapartida, aquelas que estruturarem controles internos eficientes — com validação de NCMs, padronização de descrições e integração entre setores — ganharão previsibilidade e fluidez nas operações internacionais.

Como preparar sua operação para o novo cenário

A adoção bem-sucedida da DUIMP passa por uma estratégia integrada e que envolve:

Saneamento de cadastros e revisão documental para eliminar inconsistências.
Atualização contínua das equipes, com foco em compliance e gestão de dados.
Integração entre áreas de planejamento aduaneiro, logística, comercial e financeira, garantindo decisões mais assertivas.
Monitoramento dos cronogramas e fases de migração, evitando surpresas operacionais.

Empresas que enxergam a gestão da importação como parte da estratégia de negócio estarão mais bem posicionadas para competir em um ambiente onde qualidade de dados e eficiência operacional determinam resultados.

Transformando exigência em vantagem competitiva

A DUIMP representa um avanço necessário rumo à modernização do comércio exterior brasileiro. Para muitos, isso também representa uma oportunidade: ao fortalecer controles internos, aprimorar a governança de dados e integrar operações, é possível transformar exigências regulatórias em vantagem competitiva sustentável.